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下面給介紹的是Word2019插入批注的方法,具體操作步驟如下: |
1、打開原始文件,選擇需要添加批注的內(nèi)容,切換到“審閱”選項卡,單擊“批注”組中的“新建批注”按鈕,如下圖所示。 2、此時在文檔中插入了一個批注,在批注文本框中輸入錯誤的原因或修改建議,如下圖所示。 3、利用同樣的方法,在文檔的其他位置插入批注,并輸入批注內(nèi)容,如下圖所示。 4、在“查找和替換”對話框中,可以使用“定位”功能快速將光標(biāo)定位至指定位置,例如將光標(biāo)快速定位至“批注”中。 5、若插入在文檔中的批注已經(jīng)達(dá)到目的,為了不讓批注影響文檔的查看,可以將批注標(biāo)記為完成。 具體方法是:打開“查找和替換”對話框,切換至“定位”選項卡,在“定位目標(biāo)”列表框中單擊“批注”選項,在右側(cè)“請輸入審閱者姓名”下拉列表框中選擇需要的選項,再單擊“下一處”按鈕,即可將光標(biāo)定位到該審閱者的批注上。 |
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