Word2019文檔的拼寫和語(yǔ)法的方法

1、定位光標(biāo)的位置。打開(kāi)原始文件，將光標(biāo)定位在要檢查拼寫和語(yǔ)法的起始位置，如圖所示。

2、打開(kāi)“語(yǔ)法”窗格。❶切換至“審閱”選項(xiàng)卡，❷單擊“校對(duì)”組中的“拼寫和語(yǔ)法”按鈕，如圖所示。

3、顯示搜索到的錯(cuò)誤內(nèi)容。彈出“校對(duì)”窗格，可看到在“輸入錯(cuò)誤或特殊用法”文本框中顯示出Word程序搜索到的第一處錯(cuò)誤語(yǔ)句，如圖所示。

4、更改錯(cuò)誤內(nèi)容。查找出錯(cuò)誤內(nèi)容后，程序?qū)⒆詣?dòng)選中錯(cuò)誤內(nèi)容，手動(dòng)修改錯(cuò)誤的內(nèi)容，如圖所示。

5、忽略錯(cuò)誤內(nèi)容。修改完畢后在“校對(duì)”窗格中單擊“繼續(xù)”按鈕，如果程序搜索到的有錯(cuò)誤的內(nèi)容是用戶故意設(shè)置的格式，可直接單擊“忽略”按鈕，如圖所示，程序?qū)⑻^(guò)該處錯(cuò)誤而選中下一處錯(cuò)誤。

6、完成拼寫和語(yǔ)法的檢查。繼續(xù)對(duì)文檔中的其余錯(cuò)誤進(jìn)行更改，全部更改完畢后彈出提示框，提示用戶拼寫和語(yǔ)法檢查已完成，單擊“確定”按鈕，完成檢查操作，如圖所示。